Une assistance administrative sur-mesure
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pour les professionnels
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Votre assistante intervient sur place ou à distance afin de vous apporter un soutien dans la réalisation de vos tâches administratives, RH et/ou commerciales.
Déléguez vos missions chronophages pour vous concentrer sereinement sur votre activité principale.
Besoin d'une aide fiable, ponctuelle ou régulière, flexible et sans engagement ? Contactez-moi, et faisons le point ensemble sur vos attentes et vos besoins en organisation.
Domaines d'intervention
Domaines d'intervention
Administratif
Tri, archivage
Saisie, enregistrements
Mise en page, publipostages
Retranscriptions audio en texte
Rédaction de comptes-rendus
Renfort sur les dossiers d'appel d'offre
Courrier
Gestion de votre courrier papier ou électronique
Tenue de votre boîte mail en votre absence ou celle de vos salariés
Conciergerie, dépôts en banque ou postaux
Gestion des réservations
Création et envoi d'invitations
Commercial
Relances clients/prospects
Prise de rendez-vous
Tenue de votre agenda
Edition de devis/factures
Gestion de votre ligne téléphonique en votre absence ou celle de vos salariés
Création de visuels
Tenue de vos réseaux sociaux
R.H
Aide au recrutement
Préparation et suivi des entretiens
Collecte et saisie d'éléments variables de paie
Aide à la rédaction des contrats de travail
DPAE
Gestion des absences (congés, arrêts maladie, accidents du travail)
Mes engagements
Mes engagements
Confidentialité
Discrétion assurée
Un contrat de confidentialité est établi au début de notre collaboration
Vos documents et informations ne sont conservés que sur la durée de la collaboration, et destructibles sur demande
Flexibilité
Pour un besoin ponctuel ou régulier
Je m'adapte à votre organisation
Disponible en cas d'urgence (absence de salarié, week-end*...)
Sans engagement
*Majoration tarifaire les Samedi, Dimanche et jours fériés
Collaborons en confiance
Transparence
Facturation au réel des heures effectuées ou selon le forfait mensuel choisi
Pas de bulletin de salaire, ni charges
Si la charge de travail dépasse le forfait initialement choisi, réalisation des heures avec votre accord
Pas de T.V.A*
*TVA non applicable - article 293 B du CGI
Réactivité
Réponse à vos demandes de contact sous 24h
Devis sur-mesure
Pas besoin de matériel, je suis équipée pour travailler à distance
Retour aux mails et messages garanti
Disponibilité pour les urgences
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